쓰던 엑셀·한글 양식을 그대로 등록해서 씁니다. 회사마다 서식이 다르다는 이유로 그룹웨어를 못 쓰던 일을 없애는 것이 목표입니다. 점검일지와 법정서식이 결재까지 붙어서 돌고, 작성한 기록은 부서별로 쌓입니다.
컴퓨터가 익숙하지 않은 분도 화면만 보고 쓸 수 있게 만들고 있습니다.
결재
쓰던 엑셀·한글 양식 그대로 결재를 올립니다
- 회사가 쓰던 서식을 그대로 등록해서 씁니다 — 새로 그릴 필요가 없습니다
- 부서마다 다른 결재선, 병렬·합의, 대결·위임까지
- 결재함에 전사 공용 서식과 부서 전용 서식이 함께
부서별 화면
부서마다 자기 일에 맞는 화면이 통째로 있습니다
- 시설팀이면 — 업무일지 · 분전함 · 계통도 · 기계이력 · 소화기 · 자위소방대 · 검침 · 시설현황 · 연간계획
- 부서 카탈로그 기준 57개 부서. 부서명을 넣으면 그 부서 화면이 자동으로 붙습니다
- 팀 자료는 그 팀에게만 보입니다
근태
출퇴근을 화면에서 체크합니다
- 개인 체크와 팀 일괄 체크 두 방식
- PIN·웹캠으로 본인 확인
- 체크한 기록이 근태대장에 자동으로 들어갑니다
인사·연차·교육
연차와 교육이력이 인사명부와 이어집니다
- 연차는 근로기준법 60조 기준으로 자동 발생·차감
- 교육이력과 자격증 만료를 한 화면에서
- 인사명부가 기준이라 같은 사람을 두 번 입력하지 않습니다
뷰어
한글·캐드 도면을 프로그램 설치 없이 엽니다
- PDF · 한글(hwp) · 엑셀 · 파워포인트 · 워드 · 캐드(dxf·dwg) · 이미지 · 압축파일
- 연 파일은 전부 그 자리에서 인쇄됩니다
- 파일은 올라가지 않고 내 PC 원본 위치만 기억합니다
등록·검색·인쇄
재고·근무표·MSDS·달력·연락처를 찾아 바로 인쇄합니다
- 한 번 등록해두면 검색으로 바로 꺼냅니다
- 화면에 보이는 그대로 A4로 인쇄
사진대지
폰으로 찍은 사진을 바로 사진대지로 만듭니다
- 현장 사진을 올리면 사진대지 양식에 맞춰 자동 배치
- 설명을 달아 그대로 인쇄
서류철
서류철 라벨을 등록해서 뽑아 붙입니다
- 라벨 규격에 맞춰 인쇄되므로 잘라 붙이기만 하면 됩니다
채팅
회사 안에서 바로 이야기합니다
- 부서·전사 단위로. 따로 메신저를 깔지 않아도 됩니다
어떤 부서가 쓸 수 있나요
부서 그룹 7개와 단독 부서 9개, 부서 카탈로그 기준 57개 부서를 다룹니다 — 시설·환경안전·보안·영양·전산·법무·비서실·경영기획·미화, 그리고 인사총무·재무회계·영업마케팅·생산품질·진료·진료지원·의료질심사 계열입니다.
지금은 시설 분야가 가장 깊습니다. 만든 사람이 시설 실무자라 그렇습니다. 다른 부서는 쓰시는 서식을 보내주시면 우선 작업합니다.